2020年8月活动《赶考》简报
(2020年第16期*总118期)
“赶考”
——我会八月份活动侧记
今年的八月份活动,在七月下旬进入策划之时,我们就意识到这对我们大家庭来说,就是一次赶考!
首先,这是一次组织观念的考试!由于特殊人力不可抗拒因素的影响,今年我们大家庭每个月的活动不得不在网上或户外进行。大家或多或少已经习惯了“不集中”或“小范围”,而突然转入大规模的室内活动,可能会感到一些不习惯。为此,本次活动是对我们所有家人们组织观念的一次考试。
其二,这是一次自我控制能力的考试!特殊的大背景下,我们大家中很多人都没有机会见面,沉积在心里必定有很多很多的话语要说,在这第一次近距离的室内活动中,大家能否自我克制,是对我们所有家人们自我控制能力的一次考试!
其三,这是一次防范措施的考试!我们的炎黄孙在优越的制度护佑下,在这场前所未有的大考验中,凶恶的病毒未能撼动我们根基,但在“警报”尚未解除的情况下,我们的活动从户外转移到户内,如何最大限度地做好防控工作,也是对我们的一次考试!
其四,这是一次对“火车头”的考试!每年的“二月二龙抬头”之时,都是我们对所有核心层成员进行无记名投票,考核信任度,并以此作为“吐故纳新”的标准。每年新确定的核心层成员都要面对全体会员,集体亮相、个人表态、庄严宣誓。但由于众所周知的原因,我们不得不在今年的第一次室内活动中“补上”这一环节。我们的火车头成员们的精神面貌和所彰显出的内在气质,将由我们到会的全体会员给予“考试”!
其五,这是一次会员对研讨发展素质的考试!由于前所未有的全球性“暂停”,我们的很多企业陷入了十分严重的危机之中,我们的很多家人们陷入了持续性地迷茫,大家心里憋着很多很多的问题,期盼着能有人指点迷津。经过近一个月的收集,我们的会员们提出了近三十个很具体的问题。这些问题并非高深的理论,而是可引导实战的急迫指导性建议。考虑到问题较多和尽可能通过最快的速度给大家一些指点,我们选择了很棘手的六个问题,依靠我们在疫情中能够逆势而上的老总们,给大家提供一些“法”和“术”。说白了,这就是一次“会员出题,我们骨干答卷,并由会员判卷”的考试!
那么,这次考试的情况到底怎么样呢?
在“阻击战”中,很多单位放假长达三四个月,甚至更长。在“复工复产”后,为了把疫情造成的损失夺回来,几乎所有的单位都在加班加点。而我们的志愿者团队成员,多数人不是企业的老板,就是扛大头的副职或中层干部。忙碌,肯定是大家的共同特点;加班,必定是大家的“家常便饭”。但是,也就是这些不拿工资者组成的志愿者团队成员们,却在极为艰难当中,向我们的会员们,呈递了一份极为经典的“答卷”:
我们的“考题”征集,从发《通知》到逐条登记,从逐个问清诉求到合并同类项,仅在两三天里就收到近三十个问题,归纳成六个大问题——神速!
我们的活动《通知》,为能快速并筛选出更有超群水准,并有高超控场能力的“考生”(我们的答卷人——讲授者),夜点明灯,通宵推敲,并通过微信发给所有“活力旺盛”的会员——苦战!
我们的策划,如行云流水,环环紧扣,天衣无缝,充满激情,富有亲情——经典!
我们的组织工作,从将《通知》发到微信群“广而告之”到逐个发送给所有会员;从逐个检点所有理事以上领导“登台亮相”到逐个提醒所有上台讲授专题者注意事项及制作课件;从不厌其烦地天天提醒到实地侦查车辆停放地点;从反复告知活动位置到逐个解答个人提问,甚至在活动开始前还亲自引领找不到停车位者前往——感人!
我们的流程驱动,从落实主持人到反复彩排;从整个流程“推演”到台词推敲;从细节问题预判到预料之外情况应急措施制定……反反复复,绞尽脑汁,全力以赴,精益求精——专业!
无需从词汇的花园里采集,让我们铭记着这些平凡而伟大的名字:李萍、管小雨、刘志信、高鹏、尹一帆、杨青、王志坚、赵保山……还有本次尚未启用但一直默默奉献的雒冠诚、彭隆科、杜文新、崔鑫、刘跃、李冠瑶、郭鑫、路宝明……
我们本月活动是在当期轮值会长何雪旗下的“房来房往”举办的。常言道:“强将手下无弱兵”!当我们的“房来房往”接受了本次活动承担“东道主”任务之后,我们的何雪会长不仅全面肩负起整个活动的指挥工作,而且,就整个会场的布置和会务工作,专门安排曹经理全权负责,迅速抽调了最熟悉会务组织工作的最强悍队伍:音响师、摄像照相师、礼仪迎宾、采购搬运、会场服务……
领导高度重视,队伍过硬是留给我们志愿者团队最难忘的的感觉:我们的何雪会长在公司扩张速度不断加快的节奏中,她不停地“飞越”着大江南北,还电话指挥着“服务活动的一线部队”,虽安排了曹经理“一线指挥”但仍然提前两天飞回太原;像在指挥战役一般的曹经理,哪里是副总,简直就是一位大声高喊“同志们,跟我上”的连排长;由“房来房往”抽掉的“先遣队”的十几位同志们,可真是“快速反应、立即行动、全力以赴、精益求精”!
时间观念特强也是“房来房往”团队一个明显的特征:中午一点,负责配合签到者身着礼仪服,准备好了为来宾测试体温、赠送口罩等用品;从大门口到楼梯口,会场门口,靓丽的迎宾们列队进入工作状态,甚至卫生间门口,都安排了专人做引导……早已布置好的会场上,工作人员迅速摆放好新鲜水果和可口的零食……短暂的几分钟后,所有工作人员全部进入“一级准备”,站立各自的岗位,仿佛所有的工作人员都是训练有素的战士!
进入今年这个预想不到的特殊时期,所有的人都一下子进入了不知所措的迷茫之中。但是,我们的大家庭却没有因特殊的情况而“按下暂停键”:从“龙抬头”年度工作启动大会到本月的活动,我们发扬了“没有条件创造条件也要上”的精神,从“钉钉会议”到户外活动,从小范围集中到本次的大范围活动,我们的家人们都呈现了较高的“集体主义”观念。不仅我们的领导们中一些人“打飞机”从外地赶回、驾车赶回,我们的杨占丽等人是“打的”赶到会场的···我们在左权的三位准会员,上午结束了自己的活动,中午没有吃饭就驾车飞奔到我们的会场···我们的李冠瑶教授,生怕准会员们找不到活动地点,亲自去给做“向导”···我们的监事长赵煌在外地难以赶回,但依然没有忘记提示向我们大家庭推荐的准会员,反复告知其时间、地点、内容和接头人(太多的实例,不一一例举)……
在我们前期准备工作风风火火进行过程中,一位参与者连续多日腰部出现难忍的疼痛,驾车去找我们的专家组成员李元宾主任医治,两针扎下去,半小时后再无不适。
就在这将近半小时中,我们的李主任心情较为沉重地说“有多少的企业家们,积劳成疾,但却没有时间及早医治。这样很可能会导致小病成为大病,最后成为不可逆转的顽疾。企业家们太辛苦了!这样行吗?每个月活动时,我到现场去,需要医治的给大家提出建议,能通过针灸的我现场给大家扎针”。医者,仁者啊!本次活动的主席台靠边的地方,为我们李元宾主任留出一小块地方,开始说“本次给五位家人针灸”,但是,开始了就难以停下来了,现场主动请李主任给解决“问题”者,像车轮一般,一个下来马上就会有另一个“补上去”,大概先后上去了十几个。多好,也是很坏的我们的兄弟姐妹们:好,是为更好地肩负起社会责任、企业责任和家庭责任,大家都在忘我奋斗!很坏,“杀敌一万,自损八千”的买卖不能干啊!为了我们经济社会高质量发展,为了我们的企业日新月异,为了我们的员工工作和生活双稳定,更为了各自的家庭维护好“顶梁柱”,也为了我们的大家庭不为您担心,请大家记住自己工作要点的顺序:生命、生活、生意!
按照“会员命题、我们答卷、会员评分”思路,我们对会员单位在疫情状态下所想知晓的问题进行了征求,并对近三十个问题进行了合并同类项,共整理出7个带有共性的问题。这些问题分别是:“直播带货热潮中,我们怎么办?”、“民间融资合同签订应注意哪些关键点”、“政府对小微企业、科技企业扶持政策都有哪些”、“如何能获得银行的大力度扶持”、“做中间商的实体企业在网购冲击下怎样生存”、“财富的秘密”、“何时市场才能恢复正常”七个问题。
在我们的活动准备将这七个问题作为本次讲授重点时,活动策划者们都感到棘手了:这简直就是不要“空对空”的研讨,而是要“实实在在的干货”,其讲授的难度实在是太大了啊!但是,活动结束后,作为活动组织者中的参与者,不得不惊叹:我们的土专家们,真行!
真行:自我挑战的勇气!当活动组织者们还在担心这七个问题公布后,我们自己的成员们会感到怯场,多数问题没有人敢“请缨”,会里也没有财力支持去社会上聘请专家们来讲授,我们本次活动必定成为一次遗憾。但是,当前一天晚上几乎是凌晨之时,我们发布的“集结号”,在第二天不到一个上午的时间里,七个问题就有六个问题的讲授人得到了落实!我们的老总们都不是专业搞培训者,授课都不是大家的专长啊。讲授这些棘手的内容,并且要求在二十分钟内,全部拿出“干货”,这需要拥有很大的挑战自我的勇气!
真行:敢于担当的作风!我们大家庭内部的培训向来都是无偿地为大家服务。我们在“集结号”之时,也曾想到过可能有人会想:“费事吧唧地苦思冥想,累兮兮地讲上半天,一分钱好处都没有,还要让他们评头论足,傻子才干!”但是,在“集结号”半夜发出后的第二天上午,我们的创始会长苏斌就第一个“请缨”要求“披挂迎战”;紧接着,刚刚进入我们大家庭的周弘建律师,强烈表态“请组织给我一次机会!”苏勇行长、胡庆红董事长、陈立峰理事、雒冠诚老总,“请战”的原话虽没有记住,但一个个都彰显了难能可贵的奉献和担当作风!(曾有外人问:你们每个月搞活动,这要花多少钱啊?当告知:基本不花钱,顶多给碗面吃后,对方撇嘴了。但这的的确确就是我们的实际,能做到这一点的关键就是:在我们的团队中拥有一大批富有担当和奉献精神者!)
真行:实事求是的态度!无需用华丽的词藻来形容我们的家人们,但是,每当大家庭遇到难题之时,不要说我们的核心层成员们,就是在普普通通的会员中,必定会涌现很多的赵保山、彭隆科、管小雨、刘志信、雒冠诚、杨青、高鹏···就连年过七旬的李冠瑶教授,每天为患者忙得不可开交的李元宾主任等几位专家组成员们,在别处是被车接车送、百倍恭敬,而在我们的大家庭里,却总是“革命军中马前卒”。我们的家人们不仅拥有积极担当的态度,更有着实事求是的态度。面对着本次会员们的命题,也有因“彻底不会而放弃”的:何时市场才能恢复正常这一问题,就有两个人有想法,但因缺乏论据,怕给大家形成了误导而放弃。敢于拼搏、有百分之一的希望就拿出百分之百的努力,是一种作风,但明知不可为、实事求是地选择放弃,则是一种科学的态度。
真行:全力以赴的精神!当七个问题中有六个被确定之后,我们的苏斌会长、周弘建律师、苏勇行长、胡庆红董事长、陈立峰理事、雒冠诚六位老总们,白天肩负着自己企业正常业务,而几乎在一周多的每个晚上,都全力以赴地将所有的精力全部用在了备课和课件制作上。我们难以知晓每个人是如何夜挑明灯下苦心的细节,但是,大家都看到了他们中除胡庆红以外五位所制作的课件(胡庆红老总因特殊情况未能到场),真的出乎了活动组织者的预料!构思:各有所长···组织:紧扣主题···课件:真够专业···讲授:悬泉瀑布···气势:大江东流···控场:几乎所有人都全神贯注···
常言道:台上十分钟,台下十年功!我们虽无法清楚这五位上台分享、讲授者到底下了多大的功夫,无法获悉是他们本来就功底厚沉?还是就是因为本次讲授而激活了潜在的本能,但是,我们却可以知晓:为最大限度地满足会员们的需要,他们每个人都全力以赴地拼了!
真行:满足会员的宗旨!直到五位“本土专家”们讲授结束之前,我们的组织者都在担心着有人,甚至所有讲授者会跑题。因为,人的本能决定了我们的企业家们,说起自己所感兴趣的事,尤其是手持话筒之时,就会情不自禁地给自己的企业“打广告”。说道起自己的企业来,真会忘乎所以、口若悬河、飞流直下三千尺···但是,在场的所有家人们可以看到:我们的五位讲授者们,全部都是紧扣主题,一直围绕着“会员希望听到什么”这个主线,并在规定的时间内,将自己筛选出的“干货”,层次分明、很有条理地分享给“判卷人”。
真行:吸引全场的功底!我们每个月都有大型活动,除“野营”、“敬老”、“联欢会”和“年度工作启动大会”外,肯定有八次活动都要从满足会员的“收获感”出发,安排一些知识培训或问题研讨。由于每个人的行业不同、企业规模不同、个人经历不同、学习积极性不同等差异,或多或少都会出现部分人对所涉及的话题兴趣程度的不同,导致一些人在听取讲授是注意力分散。但是,看看我们本次活动的现场:该怎么形容?倍感词穷!——我们好像是突然发现了大家庭就是一个藏龙卧虎之地,就是一块人才辈出之地,就是一块精英荟萃之地!
本次活动已经圆满结束了。我们这次“赶考”到底成绩怎么样呢?最终的成绩,还是交给我们的“出题者们”,让我们的会员给评分!只是现场有一个小插曲:有一位路过者看到我们迎宾的阵势,主动上来询问,得知是我们在搞活动,就坐到会场,当我们的讲授开始后,跑到会场外面给自己的弟弟打电话“快点过来,我给你发位置图”。活动结束后,这位主动介绍自己和弟弟都是做企业的,询问如何加入我们,并加了联系方式。
当然,虽然我们的“赶考”也够得上“轰轰烈烈”,但还是存在着一定的瑕疵:
一是核心层成员登台“亮相”时,人数不全···
二是给新会员颁牌时,有缺席者···
三是在活动正式开始后,还是有人忍不住“开小会”···
四是活动尚未结束,有人“开小差”···
五是部分人迟到,三点整“撤掉签到台”后,还有14位陆续赶到···
六是虽然组织者下了很大的功夫,但仍然有人未找到活动地点···
七是报名参加的人数和打招呼要带朋友前来者将超过八十位,但报名者中有人未到。
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